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美国联邦政府总务管理局专门负责为联邦机构提供办公室、办公用品和交通服务等,掌管着3.75亿平方英尺(约合3484万平方米)的联邦机构办公室。不过,据美国《华盛顿邮报》报道,总务管理局内部正准备进行一场“办公室革命”,改变以往“坐办公室”的工作模式。局长以身作则

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据《华盛顿邮报》报道,总务管理局正在搬回经过翻修的华盛顿市中心总部大楼。经过返修后的大楼,提供给工作人员的空间较以往少了一半以上。传统的长走廊、隔间的办公室都被取消,部分墙壁被拆除,原先大量独立的办公室变成了放置白色工作桌的敞开式工作空间。

英国议员提议,当办公场所温度达到30度或以上时,上班族就可以不用上班待在家里。

据美国媒体3日报道,美国纽约市一家非营利机构的主席卡莫纳日前因在工作场合对员工大声责骂,还使用了侮辱性质的“黑鬼”(Nigger)一词,被法庭判定赔偿员工25万美元。但要向员工赔钱的卡莫纳自己也是黑人。

更明显的变革在于,大多数工作人员要想使用这些白色工作桌,必须事先预定。而他们使用完桌子后,还必须将其整理干净。此外,“小组合作房间”专门用于小组开会,与会者名单将提前在墙壁上悬挂的电子屏上公布。

天热就不用上班?大家当然都希望能这样。据英国《每日邮报》报道,英国数名议员7月16日提议,当办公场所温度达到30度或以上时,上班族就可以不用上班待在家里。

卡莫纳的律师辩护说,61岁的卡莫纳对于“黑鬼”一词有着不同的体验和看法,他从小在纽约市的贫民窟被单亲妈妈养大,十几岁的时候染上毒瘾,在戒毒辅导员的严厉管教下成功戒毒。

据悉,这些变革的灵感来自总务管理局局长丹尼尔·坦盖利尼。他希望借助这些措施,激励员工改变以往“坐办公室”的工作模式,而是更多利用先进的科技产品,在其他场合办公。

另外,议员们还提议,在需要高度紧张工作的单位里,一旦温度达到27度,也应该让员工放假回家。提出这些动议的议员们称,这样可以避免在高温下工作可能会引发的事故。议员表示,在高温环境下工作可能造成“认知功能和注意力下降”,从而引起某些事故与灾难。

后来,他在哥伦比亚大学取得硕士学位后,创立了这家助人就业的非营利机构,大部分雇员都是黑人子女。

坦盖利尼认为,让员工在家或者办公室之外的其他地方,通过笔记本电脑和智能手机上的即时通讯、电子邮件等工具开展工作,效率可能会更高。他还希望当员工习惯了这种工作方式后,在团队合作和创新性方面能有所提高。另一方面,坦盖利尼也透露,如果不使用这些办公室,“还能够省下大笔的房租。”

动议书中还写道:“很多员工,无论是面包店的师傅还是学校的教师,都不得不忍受着酷暑高温。高温会给他们的健康带来严重影响,譬如身体不适、精神紧张、易怒或是头痛,对心肺功能也造成很大压力,让人容易眩晕或发生中暑性痉挛。”

卡莫纳解释说,他对“黑鬼”一词有特别的感情,他会搂着老朋友对别人说:“这是我30年的黑鬼老友。”这种措辞往往是他表达爱的方式。

为了以身作则,坦盖利尼放弃了自己149平方米的办公室,与其他工作人员一起坐在开放式办公场所,面前只有一张简易的办公桌,甚至连抽屉都没有,桌下只有两个垃圾桶。曾经遭遇挫折

媒体称,英国工会联盟支持议员们提出的这项动议。不过也有网友吐槽称,这样说来“热带地区的人们可以一辈子不用干活了”。

在英语中,“黑鬼”一词的使用有“双重标准”的:白人如果说了这个词就是种族歧视,但黑人之间互相使用却往往被原谅。

当然,这种“办公室革命”还存在许多需要解决的问题。例如,尽管总务管理局位于华盛顿的总部只有3300名员工,但还是使用了一年的时间来训练员工通过电脑系统预定办公桌、会议室,并且减少使用纸张。相比之下,许多联邦机构的工作人员要多得多。

但联邦陪审团此次裁定,在工作场合使用“黑鬼”一词是职场歧视行为,即使说出这个词的人本身就是黑人也不行。法庭判定卡莫纳有职场歧视行为,要求其向手下女员工赔偿25万美元。

专家也指出,并不是所有的联邦机构都愿意加大在新技术方面的投资,同时减少对传统办公方式的依赖。而这种新办公方式是否真的能够提升员工的效率,目前也无法确认。此外,让员工远程办公还存在安全性的问题。美国司法部一名发言人就表示,该部门的执法行动以及敏感文件的使用都要求有“安全的工作场所”。

之前的“办公室革命”已经遭遇挫折。据悉,美国人事管理局从2010年开始允许400名员工选择工作地点和时间。然而,这个计划最终以失败告终,部分原因在于管理人员和员工之间沟通不力,导致工作无法正常开展。

有分析机构针对在家办公的新模式无法推广这一状况进行研究,结果发现,最大的问题在于管理人员信不过员工。分析师凯特·李斯特指出:“他们总是这么想,如果我看不到员工,如何知道他们在工作?”无纸化让人不适应

不过,员工方面的态度却完全不同。总务管理局实习项目负责人贾亚纳·加维、项目分析师蕾切尔·利特瓦克以及同事安伯·约克每周两天在家工作。大多数情况下,加维都会蜷在沙发上工作,而约克则喜欢在床上办公。她们都宣称,在家工作让她们的工作时间变得更长。

“办公室革命”的另一方面,还体现在无纸化的普及上。在总务管理局的开放式办公场所中,打印机和碎纸机已经不再是常规配套设备。而开会时,与会者也不再选择用笔记录会议内容,而是更多使用笔记本电脑。这样一来还省去了会议结束后将纪要录入电脑的程序。

然而,无纸化也让一部分工作人员感到无所适从,尤其是那些已经习惯了各种纸质文档的人,总务管理局负责对外客户事务的赫尔曼·古德伊尔就是其中之一。他对无纸化的推广十分担心,“我已经习惯了各种人事档案、年终报告、原始文档等,一旦跟这些纸质文档分开,我就会感到非常担忧。”

古德伊尔此前最担心的也一直是文件的丢失。为了保管这些文档,他专门申请了一个文件柜,并且用锁锁了起来。尽管如此,他还是经常需要清理许多纸质文档。“如果一切都变成电子化,没有了笔录的文件,我一定会无法接受。”

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